Kort antwoord
Een personeelsfeest organiseren doe je in zes stappen: prik een datum, bepaal het budget, kies de locatie, kies het eten, regel drinken en aankleding en vraag op tijd aan. Begin vroeg, zeker voor de zomer en december. Kokend Heet verzorgt vanuit Zwijndrecht de catering voor personeelsfeesten in Dordrecht, Rotterdam, Zwijndrecht, Berkel en Rodenrijs en de rest van Zuid-Holland.
Waarom loont een goed personeelsfeest?
Een personeelsfeest is hét moment om je team te bedanken en collega’s van verschillende afdelingen samen te brengen. Goed eten speelt daarin een grote rol: het zorgt voor sfeer en houdt mensen langer bij elkaar. Wie het feest organiseert, heeft het vaak al druk als office manager, HR-medewerker of ondernemer. Met een vaste volgorde regel je alles zonder stress.
Stap 1: Wanneer en voor wie organiseer je het feest?
Prik eerst de datum en bepaal wie er komen: alleen collega’s, of ook partners? De zomer en december zijn populaire periodes. Dan zijn locaties en cateraars sneller volgeboekt. Stuur daarom vroeg een uitnodiging, zodat je een goede schatting hebt van het aantal gasten. Via onze offertemodule bestel je vanaf 25 personen.
Stap 2: Welk budget heb je per persoon?
Bepaal vooraf hoeveel je per persoon wilt uitgeven en wat daaronder valt: eten, drinken, locatie, aankleding en eventueel een activiteit. Zo weet je waar je op let als je offertes vergelijkt. Kies je voor een buffet, dan zie je in onze offertemodule direct een prijsindicatie, inclusief de extra’s die je aanvinkt. [Prijzen eventcatering: aan te leveren door Kokend Heet]
Stap 3: Waar vier je het personeelsfeest?
Op kantoor of in de bedrijfshal is vaak het makkelijkst: iedereen kent de weg en je hebt geen zaalhuur. Een feest in de tuin of onder een tent geeft meer zomersfeer. Een externe locatie maakt het feest juist bijzonder. Let bij elke plek op ruimte, stroom, toiletten en een plan bij slecht weer. Wij koken ook voor feesten buiten of in een tent. [Wat er op locatie nodig is, zoals stroom en ruimte: aan te leveren door Kokend Heet]
Stap 4: Welk eten past bij jullie feest?
De vorm van het eten bepaalt de sfeer. Kies wat bij je team en het moment past:
- BBQ catering: ontspannen en ideaal voor een zomerfeest buiten
- Buffet: makkelijk voor grote groepen, iedereen schept zelf op
- Walking dinner: kleine gerechten verspreid over de avond, gasten blijven in beweging
- Hapjes en borrelplanken: voor een borrel of een feest dat na het eten begint
Bij Kokend Heet koken we met fine dining als basis. Ongeveer 90% van onze gerechten maken we zelf, vers in onze keuken, ook bij grote aantallen.
Stap 5: Hoe regel je drinken, aankleding en dieetwensen?
Verzamel dieetwensen meteen bij de aanmelding, dan heb je de aantallen per wens op een rij. Bedenk ook wie het drinken regelt en hoe de plek eruit komt te zien. Wil je dat niet allemaal zelf doen? Bij onze eventcatering regelen we samen met partners ook het drinken en de aankleding. Dan heb je één aanspreekpunt. [Bediening en personeel op locatie: aan te leveren door Kokend Heet]
Stap 6: Hoe ver vooraf vraag je de catering aan?
Hoe eerder, hoe beter, zeker voor de zomer en december. [Aanbevolen boekingstermijn voor events: aan te leveren door Kokend Heet] Kies je een buffet, dan stel je dat zelf samen in de offertemodule en zie je meteen een prijsindicatie. Voor een BBQ, walking dinner of totaalpakket maken we een offerte op maat. Wij controleren je datum en na akkoord ontvang je een betaallink.
Checklist: personeelsfeest organiseren
- Datum geprikt en uitnodiging verstuurd
- Aantal gasten bekend (vanaf 25 via de offertemodule)
- Budget per persoon bepaald
- Locatie gekozen, met een plan bij slecht weer
- Vorm van het eten gekozen
- Dieetwensen verzameld
- Drinken en aankleding geregeld of uitbesteed
- Catering op tijd aangevraagd
Alles op een rij? Vraag een offerte aan of neem contact met ons op.
Personeelsfeest in Dordrecht en omgeving
Kokend Heet verzorgt vanuit Zwijndrecht eventcatering in Dordrecht, Rotterdam, Zwijndrecht, Berkel en Rodenrijs en omgeving. Of je nu een feest geeft in een bedrijfshal op Dordtse Kil, op kantoor aan de Kop van Zuid of in de tuin: wij komen naar je toe.
